行业动态

企业在申报国家高新技术企业时,如何提高成功率?

时间:2021-10-20 发布者: 浏览次数:6310次
申请国家高新技术企业的条件对于很多企业来说是比较苛刻的,八个方面的要求都得满足,如有其中一条不满足都不能申请高新技术企业。条件有这么多,审查又这么严格,那必然就有许多企业不能成功通过高新技术企业的认定。那我们就来看看不能成功通过高新技术企业的认定是因为什么呢?

01
主观存在的问题

主观存在的问题其实就是企业人员造成的问题:

1.不理解、不清楚新政。不少企业没有关注新的国家高新技术企业认定工作指引,对于新的管理办法不太了解,在准备资料的过程中,仍然按照往年的思路进行,结果资料不完备,从而导致无法通过认定。

2.不重视本次认定。部分企业员工受了一些培训机构的讲解后,认为资料准备相对简单,没有系统的安排重新认定的准备工作、投入足够的人力,结果认定准备混乱,资料无法体现企业材高新资质,最终也无法通过认定。

3.企业内部工作不能够协调。国家高新技术企业认定工作涉及财务、技术、人力等诸多部门,由于事前未能统一理解高新认定的新标准,导致部门配合不协调,资料准备不一致,拖延了申报高新技术企业的进程、甚至无法完成年度的申报。所以认定高新技术企业要先了解企业情况!

02
客观存在的问题

(一)技术性指标不达标

1.高新领域无法界定。
由于此次高新领域的调整,原有的部分领域被删除或简化,同时新的领域在某些部分存在含糊,规定甚为笼统。因此不少企业无法找到完全贴合企业产品或高新技术的领域,从而导致企业在申报高新技术企业认定时出现领域选择不准确而无法通过评审的情况。

2.核心自主知识产权缺乏。
由于中国专利保护力度仍然在完善当中,当企业拥有了行业领先的技术后,一般不太愿意进行公开专利申请。这就导致很多企业虽然具有符合高新领域的技术或产品,其相应的技术等也的确达到国内甚至国际领先水平,但囿于专利申请的限制,依然无法达到申报高新技术企业认定的要求。

3.项目归集困难。

(二)财务性指标不足

1.研发费用不足

2.高新收入达不到标准
企业高新产品的收入一般容易核算。但一些从事高新技术服务的企业则存在问题,由于原有管理的缺失,许多企业材技术服务收入并未在技术市场进行登记,或登记的合同实际收入未满总收入的60%。随着高新认定工作的进一步完善,技术服务收入的合同必须登记将成为国家高新技术企业认定申报的必备条件。


image.png


今天,大骏就为大家总结了一些申报高新技术企业需要注意的问题,以便大家能够有针对性地提前做好相关的准备工作,确保后期申报的成功率。


01
知识产权


企业根据公司的发展规划,结合公司的项目和产品,提前做好知识产权的申报工作,尽可能在申报年度之前就能够取得知识产权证书或授权通知书,同时保管好相关的缴费收据。


如果申报的以Ⅱ类知识产权为主,还要保证申报数量(建议平均每年申报3项以上),以确保在后续的高企认定中能够提供有效的且未重复使用过的知识产权证书。


如果企业没有自己申报专利,需要购买专利,也要尽可能找和企业自己的产品或服务的核心技术关联性较强的专利进行转让,并做好相关的转让手续,保留好转让手续合格通知书及缴费收据。


02
研发费用


及早建立研发费用核算体系,完善研发费用的管理制度,对研发项目费用进行单独核算,按照项目和费用科目进行有效合理的研发费用归集。


在企业的日常管理中,财务部和负责项目管理的相关部门应该相互配合。项目部做好项目计划,严格按照项目管理制度和项目实施流程做好相关的工作记录,保存好相关的项目资料,与项目相关的资建议设专人进行存档和管理,为财务记录相关的研发费用保存好依据。而财务部则需根据项目部门的项目立项,对研发费用进行单独核算,设置好相对应的研发费用明细账,确保每一笔费用都合情合理,做到有据可查,同时注意相关的费用占比要求。


03
高新技术产品(服务)收入


首先,财务人员要明确与高新技术产品(服务)收入相关几个概念,以便在日常工作中能够做好相关的数据统计和归集,同时保存好相关的依据材料。在申报高新技术企业之前,对申报上年度的收入进行归类整理,确保相关的收入确属于高新技术产品(服务)收入,符合《国家重点支持的高新技术领域》规定的范围,主要产品(服务)有相关的知识产权作支撑且知识产权在其技术上发挥核心支持作用。


其次依据相关的销售凭证和依据对高新技术产品(服务)收入进行明确分类,严格按照《高新技术企业认定管理工作指引》的要求对相关的收入数据进行统计和核算,确保符合占比要求。同时做好相关的知识产权工作,确保相关知识产权的法律有效性。


04
科技成果转化


对于科技成果转化,要确保近三年的成果转化数量,需保证三年转化15项以上。企业在日常的研发中,根据自身情况尽可能多的将所研发的科技成果进行转化,数量越多,证明企业的转化能力越强。在研发和转化的过程中,要注意相关材料的建设和档案管理。


一般可以作为成果转化的证明材料有以下这些:如新产品新技术鉴定证书、科技成果评价证书、技术合同登记证书、相关的检测报告、质检报告、查新报告、销售合同、发票、样品/样机图片、用户报告/证明等等多种证明材料。企业在研发和成果转化的过程中可 根据产品或技术的特征和公司的情况完善相关的证明材料。


05
科技人员


确保科技人员占比符合要求(总人数的10%以上),同时要注意相关科技人员的学历和专业情况。在科技人员参与项目研发的时候,要做好相关的记录,以确保研发费用中项目对应的人员人工费用核算的准确性。另外,企业需保存好人员的相关学历证明和职称证明材料,以留存备查。


06
研发组织管理水平


研发组织管理水平的材料,需根据评分标准逐项完善相关管理制度,同时要注意执行和落实情况,整理好相关的证明材料。如研发奖励的执行和落实情况、成果转化奖励的落实文件、绩效考核的相关记录文件、人员培训的相关记录文件等等。


07
财务会计报告


财务会计报告应该找有资质且无不良记录的中介机构进行出具,提供正文、会计报表和附注。会计报表中需注意当年的期初数需和上年的期末数一致,如果有差异则需说明。对于研发费用,应该在管理费用下设研发支出的二级科目,同时要保证数据的合理性。还需注意会计报告和所得税纳税申报表数据的前后一致性。



企业在日常的工作中一定要注意技术研发的管理和财务体系的完善,同时注意以上几点,完善好相关的材料,那么就已经为申报高新技术企业打好了坚实的基础,在后期申报时,再按照相关要求提供必要的材料,高新技术企业认定的成功率将会大大提升!


image.png



【返回列表】